개인정보처리방침
‘사단법인 국제의료나눔재단’은 (이하 ‘국제의료나눔재단’은) 회원님의 개인정보를 소중히 여깁니다. 이에 국제의료나눔재단은 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등에 관한 법률 등 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보 보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 회원님의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
국제의료나눔재단은 개인정보처리방침을 통하여 회원님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 아래와 같이 알려드립니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법
국제의료나눔재단은 각종 회원 가입 및 웹진 신청, 정기 및 일시 기부 신청, 회원 상담 및 문의, 행사 및 캠페인 등 각종 서비스 제공 및 참여 안내 등을 위해 다음과 같은 내용의 개인정보를 수집하고 있습니다.
1) 개인정보 수집 항목
(1) 회원 가입 시
① 필수항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 성별(남/여), 이메일, 주소
(2) 기부 신청 및 영수증 발급 시
① 수집항목 : 성명, 생년월일, 전화번호, 이메일, 주소, 기부금영수증 신청(주민등록번호), 기부참여 경로, 기부 분야, 기부 금액, 기부 방법
• CMS 자동이체 : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일, 이체일
• 신용카드 : 카드사명, 카드번호, 카드유효기간, 이체일
(3) 문의하기 신청 시
1) 수집항목 : 이름, 소속기관, 이메일, 전화번호, 내용
※ 기부금영수증 발급명세서 작성 및 연말정산용 기부금영수증의 발급을 목적으로 소득세법 시행령 제113조 제1항, 제208조의3, 소득세법 시행규칙 제58조 등에 의거하여 주민등록번호를 수집할 수 있습니다. 주민등록번호를 기입하지 않을 경우, 기부금영수증 발급이 제한될 수 있습니다.
※ 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. – IP Address, 쿠키(cookie), 방문일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록 등
2) 개인정보 수집 방법
국제의료나눔재단은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
• 홈페이지, 서면양식, 기부신청서, 전화/팩스, 회원정보수정, 상담 및 문의, 서비스 이용 및 이벤트 응모 등
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
국제의료나눔재단은 수집한 개인정보를 다음과 같은 목적을 위해 활용합니다.
1) 기부 내역 : 개인 및 기업(단체)의 기부 내역 확인, 물품 배송, 청구서 발송 등
2) 기부 회원 관리 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 가입 의사 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
3) 기부금 결제 및 서비스 제공에 관한 계약 : 기부금 결제, 금융거래 본인인증, 기부관련 안내, 콘텐츠 제공 등
4) 공지 및 안내 : 자원봉사 안내, 소식지 및 인쇄물 발송, 각종 행사 및 이벤트 참여 안내, 뉴스레터 및 각종 콘텐츠 제공 등
5) 기부성향 분석 : 기부성향 분석 및 통계, 접속 빈도 파악, 서비스 이용 통계 등
※ 국제의료나눔재단은 회원님이 제공한 모든 개인정보를 상기 목적에 필요한 용도 이외에는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구하도록 하겠습니다.
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
국제의료나눔재단은 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 즉시 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같이 관계법령에서 정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
1) 관계법령에 의한 정보보유 사유
(1) 보존 항목 : 성명, 주민등록번호, 결제정보, 서비스 이용기록, 접속 IP정보, 결제기록(탈퇴 시 가지고 있는 것들)
(2) 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
(3) 보존 기간
① 기부 회원 가입 및 관리 : 기부 회원 탈퇴 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유
㉮ 법인세법 제112조의제2항, 기부금영수증 발급내역 작성·보관·제출 의무에 따라 기부금영수증(기부하는 자가 기부금 소득공제, 기부금 필요경비산입 또는 기부금 손금산입을 받는데 필요)을 발급하는 자는 기부법인별・기부자별 발급내역을 작성하여 발급한 날로부터 5년간 보관, 기부금영수증 발급명세서를 제출
㉯ 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시까지
㉰ 주무관청의 요구에 따라 사업연도 종료 후 2개월 이내 필요시 회원명부 제출 등 의무
② 지원 사업 등 고유목적사업 수행 증빙 : 종료일로부터 10년
㉮ 상속증여세법 제51조에 따라 공익법인은 사업연도별로 출연 받은 재산 및 공익사업 운용내용(출연 받은 재산의 보유 및 운용 상태와 수익사업의 수입 및 지출내용 기록)장부를 작성
㉯ 장부 및 관계있는 중요한 증명서류를 과세연도 종료일부터 10년간 보존
③ 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
㉮ 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시․광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
• 표시·광고에 관한 기록 : 6월
• 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
• 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
㉯ 「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실 확인자료 보관
• 가입자 전기통신일시, 개시․종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
• 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
㉰ 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월
4. 개인정보 파기절차 및 방법
국제의료나눔재단은 다음과 같이 개인정보 파기절차 및 방법을 준수하고 있습니다.
1) 파기절차
(1) 회원님이 기부를 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후, 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유(개인정보 보유 및 이용기간 참조)에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
(2) 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2) 파기방법
(1) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
(2) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
5. 개인정보의 공유 및 제공
국제의료나눔재단은 회원의 사전 동의 없이는 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
1) 회원이 사전에 동의한 경우
2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
① 행정안전부 및 그 소속청 소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙(동법 제8조) : 주무관청은 「민법」 제37조에 따른 비영리법인 사무의 검사 및 감독을 위하여 불가피한 경우에는 관계 서류·장부 또는 그 밖의 참고자료 제출을 명하거나 사무 및 재산 상황을 검사할 수 있음
② 결산에 관한 서류 및 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서 (상증세법 시행령 제41조)
③ 외부회계감사를 받아야 할 의무 (상증세법 제50조, 주식회사의외부감사에관한법률 제3조)
④ 결산서류 공시의무 (상증세법 제50조)
⑤ 기부금영수증 발급내역 작성, 보관, 제출의무 (법인세법 제112조)
3) 홈페이지에 게시한 회원 서비스의 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우 및 정보주체가 홈페이지에 게시한 서비스 이용약관이나 기타 회원 서비스 등 이용약관 또는 정책을 위반한 경우
4) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
6. 개인정보의 처리위탁
국제의료나눔재단은 보다 나은 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.
국제의료나눔재단은 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁계약 체결 시, 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 개인정보 위탁계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.
1) 기부금 승인·정산을 위해 PG업체에 위탁하는 경우
(위탁 처리기관 / 위탁 이용목적 / 위탁 정보 항목 / 위탁 정보보유 및 이용기간)
- 국세청 / 세액감면 혜택제공 및 기부금 영수증 명세 확인 / 주민등록번호, 이름, 연락처, 기부금액, 주소 / 10년
- 금융결제원 / CMS 출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인 / 이름, 생년우러일, 은행명, 계좌번호, 기부금액 / 최대 5년
- (주)나이스정보통신, (주)카카오페이, 엔에이치엔페이코(주) / 신용카드 결제, 실시간 계좌이체 , 간편결제 승인 및 정산 / 이름, 생년월일, 카드명, 카드번호, 통신사, 기부금액, 휴대전화번호 / 관계법령이 정하는 보관 기간까지
7. 회원 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
1) 회원 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 정정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수 있습니다.
2) 회원 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회, 개인정보 변경(또는 회원정보 수정 등), 가입해지(동의철회)를 하려면 홈페이지상의 회원정보 수정을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 탈퇴 할 수 있습니다. 혹은 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
3) 회원님께서 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 신속히 이뤄지도록 하겠습니다.
4) 국제의료나눔재단은 회원 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 ‘개인정보의 보유 및 이용기간’에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
8. 개인정보 자동수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항
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② [개인정보 탭]을 클릭합니다.
③ [개인정보처리 수준]을 설정하면 됩니다.
9. 개인정보의 기술적, 관리적 보호 대책
국제의료나눔재단은 회원들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지 않고 안전성을 확보하기 위하여 다음과 같은 기술적 및 관리적 대책을 강구하고 있습니다.
1) 비밀정보 암호화
회원의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
2) 해킹 등에 대비한 대책
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개인정보의 훼손에 대비해 자료를 수시로 백업하고 있고 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며 암호 알고리즘 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.
침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 안정성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
3) 개인정보 취급 직원의 교육
국제의료나눔재단의 개인정보 관련 취급 직원은 담당자에 한정시켜 최소화하고 있습니다. 또한 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보 보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하며, 별도의 비밀번호를 부여하여 접근 권한을 관리하는 등 개인정보처리방침의 준수를 위해 노력하고 있습니다.
10. 개인정보보호책임자 및 관리 담당자 연락처
국제의료나눔재단은 회원님의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 각종 불만을 처리하기 위하여, 다음과 같이 개인정보보호책임자와 관리 담당자를 지정하고 있습니다.
1) 개인정보보호책임자 : 정창욱 사무국장
전화번호 : 02-545-6119 / 이메일 : timsf.kor@gmail.com
2) 홈페이지 관리 담당자 : 정창욱 사무국장
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3) 회원 DB 및 회원 프로그램 연동 관리 담당자 : 정창욱 사무국장
전화번호 : 02-545-6119 / 이메일 : timsf.kor@gmail.com
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11. 고지의 의무
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본 개인정보처리방침은 2017년 3월 23일부터 적용됩니다.